Base documentaire sur-mesure avec moteur de recherche hybride IA et digitalisation du système d'adhésions

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Mediapilote Angers

Date de mise en ligne

juin 2026

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A propos

Astredhor, l’Institut Technique de l’Horticulture, est l’organisme de référence qui accompagne la transformation technique, économique et environnementale des entreprises de la filière végétale. À travers ses stations de recherche et ses experts, l’institut produit un volume important de connaissances, d’études et de bulletins d’information scientifique indispensables aux producteurs, collectivités et professionnels du secteur.

Contexte et défi

Acteur clé de la filière végétale, Astredhor a engagé la refonte de son écosystème web pour accélérer la transmission de ses travaux de recherche et fluidifier ses services auprès de ses membres.

Le principal défi résidait dans l’unification d’un patrimoine documentaire fragmenté : il fallait fusionner 6 bases de données historiques (expérimentations de 1998 à aujourd’hui, synthèses, bulletins) au sein d’une base unique, dotée d’un système de recherche hybride sur-mesure capable de naviguer facilement dans l’ensemble des contenus et des fichiers PDF associés.

Par ailleurs, l’institut devait digitaliser un système complexe d’adhésions annuelles et d’abonnements, soumis à modération, avec des tarifications variables selon la nature des structures (entreprises, collectivités), tout en assurant un contrôle strict des accès aux ressources et une synchronisation en temps réel avec leur CRM.

Solutions apportées

Nous avons répondu aux besoins d’Astredhor en concevant une infrastructure technique complète, tirant parti de la centralisation de données, d’un moteur de recherche IA et de parcours adhérents personnalisés

Plateforme documentaire unifiée

Création d’un socle de données centralisé sous WordPress intégrant un processus d’importation sur-mesure pour unifier et organiser plus de 20 ans d’archives et de publications scientifiques.

Moteur de recherche intelligent

Mise en place d’un serveur ElasticSearch couplé à une API de vectorisation sémantique pour permettre des recherches instantanées et ultra-précises, aussi bien dans le texte des fiches qu’au cœur même des documents PDF.

Gestion des adhésions et abonnements

Développement d’un tunnel WooCommerce personnalisé gérant le calcul automatique des cotisations (selon le chiffre d’affaires, la population ou la localisation), un parcours de validation administrative et la gestion de comptes d’établissements multi-utilisateurs.

Synchronisation CRM automatisée

Intégration de l’API Brevo via des déclencheurs automatiques pour synchroniser en temps réel les profils adhérents, les droits d’accès et les listes de diffusion des bulletins de veille.

Contrôle d’accès et automatisation

Mise en place d’une matrice de règles d’accès selon le profil utilisateur (visiteurs libres, adhérents, collaborateurs) et de tâches automatiques gérant la campagne annuelle de renouvellement, la période de grâce et les relances.

« La fusion de plus de 20 ans de recherche scientifique et d’un système d’adhésions complexe au sein d’une plateforme web intelligente et automatisée. »